Система ЕНИС связана почти со всеми государственными организациями Республики Казахстан. Возможности портала позволяют просматривать подробные сведения о недвижимости, индивидуальных предпринимателях и физических лицах. Получение информации осуществляется дистанционно, без необходимости личного присутствия. Перед началом использования системы необходимо создать учетную запись. Нужно внимательно заполнить личную анкету и отправить на проверку.
После одобрения заявки пользователь получает доступ ко всем возможностям ЕНИС.
Вход в личный кабинет
Чтобы начать пользоваться системой, необходимо установить на компьютер браузер Firefox. Он работает с необходимыми сертификатами безопасности. Дополнительным достоинством является стабильная работа. Авторизация в системе ЕНИС выполняется несколькими шагами.
- Введите в адресную строку домен сайта и нажмите клавишу Enter.
- Нажмите кнопку «Личный кабинет».
- Перед вами получится уведомление о недостоверности соединения.
- Проигнорируйте его нажатием кнопки «Я принимаю риск».
- Добавьте сайт в исключение.
- Подтвердите внесенные изменения.
- Выберите сертификат.
Этапы создания личного кабинета
Перед использованием системы ЕНИС пройдите бесплатную регистрацию. Впоследствии для получения информации понадобится регулярно вносить абонентскую плату, величина которой составляет 3 600 тенге. Граждане, которым не нужно получать закрытые данные, могут пользоваться основными разделами совершенно бесплатно. Регистрация осуществляется несколькими простыми шагами:
- Подайте запрос на выпуск цифровых сертификатов. Эта процедура осуществляется через интернет. Главное условие – чтобы персональный компьютер соответствовал системным требованиям. В противном случае пользоваться системой будет невозможно. Список характеристик выложен на сайте организации.
- Откройте справочную страницу, на которой находится подробная инструкция. Путем внимательного изучения подсказок вы самостоятельно разберетесь с правилами работы. Если появляются дополнительные вопросы – рекомендуется отправить сообщение сотрудникам контактного центра – они разберутся с проблемой.
- После подачи заявки сразу посетите центр обслуживания населения Республики Казахстан для получения регистрационного свидетельства. Предельный срок для получения документа составляет 1 месяц. После истечения указанного периода заявка аннулируется – понадобится повторно заполнять анкету. Во избежание напрасной траты времени выполните условие своевременно.
- Когда заявка будет обработана – установите на компьютер цифровые сертификаты. На вашем устройстве должно быть инсталлировано дополнительное программное обеспечение, обеспечивающее работу электронных подписей. Ссылки на загрузку собраны на сайте организации. После установки программ импортируйте сертификаты в браузер.
Основные преимущества системы
Портал ЕНИС создан для улучшения качества работы нотариусов в Республике Казахстан. Благодаря существованию системы значительно упрощается взаимодействие граждан с органами власти. Дополнительной задачей является оказание услуг по получению правовых документов. Пользоваться услугами могут все граждане страны. Ведется непрестанный контроль над работой нотариальных организаций.
Предлагаем узнать все достоинства, которыми наделен портал ЕНИС:
- Быстрое получение правовых документов;
- Прозрачность проводимых сделок;
- Наблюдение за деятельностью нотариальных компаний;
- Постоянное повышение качества услуг;
- Быстрый поиск сведений в государственной базе;
- Создание отчетности за выбранное время;
- Поиск надежных нотариальных организаций;
- Просмотр контактов всех нотариусов;
- Проверка наличия лицензии;
- Чтение законодательной базы Республики Казахстан;
- Интуитивный интерфейс.
Функционал личного кабинета ЕНИС
Система призвана повышать качество услуг. Благодаря порталу ЕНИС постепенно пропадает необходимость посещать различные государственные инстанции.
Назовем основные возможности, которыми обладает кабинет:
- Использование электронного реестра;
- Проверка личных данных потенциальных клиентов;
- Заказ подробной отчетности за любые периоды времени;
- Создание базы клиентов;
- Пополнение базы новыми записями;
- Отправка сообщений в министерство юстиции;
- Переписка с частными нотариусами страны;
- Поиск нотариусов по всем городам Республики Казахстан;
- Создание нотариальных книг;
- Использование инструментов поиска;
- Чтение последних изменений законодательства;
- Учет арестов, запретов и завещаний на все виды имущества.
Возможности кабинета для физических лиц
Портал ЕНИС значительно облегчает взаимодействие с нотариусами. Предлагаем узнать доступные возможности:
- Выбор частных и государственных нотариальных организаций;
- Просмотр подробных сведений о любом нотариусе;
- Отображение номера лицензии и имени;
- Просмотр адреса компании;
- Запрос контактных данных;
- Написание писем в адрес представителей нотариальных палат;
- Дистанционное заключение сделок;
- Отслеживание текущего статуса заключенной сделки.
- Получение справочной информации.
Личный кабинет системы ЕНИС помогает самостоятельно проверять подлинность документов и правильность заполнения согласно актуальному законодательству государства. Почти все граждане Казахстана регулярно пользуются услугами нотариусов. Например – перед выездом за пределы страны, проведением любых сделок с имуществом или получении наследства. Накануне посещения конторы нужно внимательно прочитать справочный раздел на портале ЕНИС и подготовить необходимые документы. Среди них присутствует удостоверение личности.
Вплоть до 2010 года перед посещением нотариуса требовалась длительная подготовка – граждане должны были собирать пакет документов и самостоятельно изучать законодательство, касающееся проведения запланированной задачи. После 2010 года обязанности граждан существенно упростились благодаря появлению портала ЕНИС, сокращенное название которого означает «Единую информационную нотариальную систему». Портал экономит время граждан. Теперь пропадает необходимость ведения бумажного документооборота. Еще одна полезная функция – поиск контор на карте.
Как найти нотариуса
Откройте страницу «Поиск нотариуса» на портале ЕНИС. Заполните несколько пустых строк – Ф. И. О. сотрудника, наименование нотариальной палаты, город и улицу. Ниже уточните номер лицензии на ведение профессиональной деятельности.
После нажатия кнопки «Найти» перед вами появятся результаты, соответствующие введенному запросу. Напротив каждого специалиста будут указаны подробные данные – имя, точный адрес, расписание работы.
Контакты для связи
Обращения рассматриваются по почте enis@nitec.kz. Кроме того, можно набрать бесплатный номер 8 800 080 7777 (со стационарного телефона) или 1414 (с мобильного телефона). Сотрудники контактного центра рассматривают любые вопросы о работе портала.
